Разработка локальных нормативных актов и создание нормативно-методической базы в области делопроизводства, унифицированных форм документов, бланков, учетных форм. (инструкции, договора, положения, журналы, правила) Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов Общества, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений. Ведение общего делопроизводства. Составление и ведение договоров. Полное кадровое делопроизводство Формирование кадрового резерва. Работа в программе 1С 7.7. Оформление приема сотрудников, перевода, увольнения. Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников. Составление графиков отпусков, учет и контроль за предоставлением отпусков, уведомлением сотрудников. Ведение табелей учета рабочего времени. Учет, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек, ведение книги учета, движения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведение журналов по кадровому делопроизводству и т.д. Подготовка к участию в тендерах * подготовка документации; * взаимодействие с представителями площадок. Решение текущих административных и хозяйственных вопросов. Жизнеобеспечение и организация работы в офисе.

Ведение кадрового делопроизводства (оформление и учет офисных работников), проведение переговоров с посетителями офиса, работа с программой IT-Предприятие, 1С.8 (кадры), документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, оформление заявок на оплату счетов, заключение договоров, ежедневная отчетность по деятельности компании, жизнеобеспечение офиса, постановка филиала на учет в фонды (ФСС, ПФР, Статистика,и.т.д.),оформление путевых листов, командировок.

Работа с имеющимися клиентами, стационарный поиск клиентов (справочники, Интернет, каталоги и прочее), холодные звонки, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, ведение внутренней отчетности.

Прием звонков и посетителей, первичное консультирование клиентов, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, ведение электронной базы клиентов, обработка входящей бумажной и электронной корреспонденции, а так же ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, заполнение пакета документов купли-продажи (справка-счет, договора, акты, ПТС, сервисные книжки, документы в ГАИ сертификаты соответствия и т.д.) Ведение журнала учета договоров, табель учета рабочего времени, ведение учета товарного склада, подготовка и отправка отчетных материалов. Выполнение объема работ порученных руководителем. Взаимодействие с отделами рекламы , IT, бухгалтерией, службами доставки.

Трудоустройство молодежи на постоянную, сезонную и временную работу. Договорная работа с работодателями по предоставлению рабочих мест для безработной молодежи, заключение договоров. Формирование студенческих трудовых отрядов. Работа со СМИ. Проведение информационных акции,круглых столов, ярмарок вакансий.

психология